Soluzioni software su misura integrate nei sistemi che già utilizzi, per analizzare documenti, lavorare le pratiche e portare avanti le attività di routine.
Analisi gratuita. Ti diciamo entro 48 ore se il processo è automatizzabile, quanto tempo recuperi e quanto costa.
Automazioni già al lavoro per
Scorri · i pezzi si collegano uno alla volta
Non esiste un reparto senza lavoro ripetitivo. Cambia solo il nome che gli danno. Ecco gli strumenti che costruiamo più spesso.
Automazioni che leggono i documenti contabili e li registrano al posto giusto.
Automazioni che portano avanti la pratica dai documenti in ingresso fino alla chiusura.
Automazioni che tengono vivo il contatto senza dipendere da chi è in ufficio.
Automazioni che filtrano le richieste ricorrenti prima che arrivino a una persona.
Automazioni per far tornare ordini, bolle e fatture senza controlli manuali.
Automazioni per le pratiche del personale che si ripetono ogni mese.
Non si automatizza tutto insieme. Si parte dal processo che pesa di più e si allarga quando funziona.
Ogni reparto ha un processo che si ripete identico da anni. È lì che un'automazione rende di più: dove il lavoro è già una procedura, e nessuno l'ha ancora scritta in codice.
Il motivo per cui la maggior parte dei progetti di automazione si ferma prima di partire è sempre lo stesso: richiedono di cambiare sistema. I nostri no.
Le nostre automazioni si integrano in due modi, e scegliamo quello che il tuo software permette.
Ci colleghiamo direttamente. È la strada più veloce e più stabile, e quando è disponibile usiamo quella.
Costruiamo un'automazione che lo utilizza dallo schermo, esattamente come farebbe una persona: apre il programma, esegue l'accesso, si sposta tra le schermate, compila i campi, allega i file, salva e passa alla pratica successiva.
Questo è il punto che ci differenzia. Nella maggior parte delle aziende italiane i sistemi più importanti sono anche i più chiusi: gestionali di vent'anni fa, portali dei fornitori senza collegamenti, aree riservate accessibili solo dal browser. Sono proprio quelli dove si concentra il lavoro manuale — e sono quelli che quasi nessuno riesce ad automatizzare. Noi partiamo da lì.
Non vendiamo progetti di trasformazione digitale. Prendiamo un'attività ripetitiva, la automatizziamo, e passiamo alla successiva solo quando la prima funziona.
Una videochiamata di 30-45 minuti. Ci mostri come lavorate oggi condividendo lo schermo. Non serve preparare documentazione: ci serve vedere i passaggi reali, compresi quelli che nessuno ha mai scritto da nessuna parte.
Entro 48 ore ricevi un documento con quali attività sono automatizzabili, quante ore di lavoro manuale si recuperano, i tempi e il costo. Se riteniamo che l'automazione non convenga, te lo scriviamo: capita, e l'analisi resta gratuita.
Costruiamo l'automazione e la mettiamo in funzione in due o tre settimane. Nel primo periodo lavora in affiancamento al tuo team: voi continuate come sempre, noi confrontiamo i risultati. Si passa alla piena operatività solo quando i controlli tornano.
I portali cambiano, i gestionali si aggiornano, le procedure si modificano. Il servizio comprende gli interventi necessari a mantenere l'automazione funzionante nel tempo. Quando il primo processo è a regime, si valuta il successivo.
Ogni azienda ha le sue procedure, ma i colli di bottiglia si somigliano. Questi sono i casi che incontriamo più spesso, con il tipo di soluzione che costruiamo.
La situazione
Un'agenzia raccoglie contratti luce e gas e deve caricarli nei portali dei diversi fornitori. Ogni portale ha schermate proprie e nessuno mette a disposizione un collegamento automatico. L'amministrazione reinserisce a mano gli stessi dati che ha già nel proprio CRM.
L'automazione
Un sistema che legge il contratto firmato, estrae anagrafica, POD/PDR e dati di fornitura, verifica la coerenza dei codici e completa il caricamento sul portale del fornitore corretto, allegando i documenti richiesti.
Il risultato tipico
Il tempo di caricamento per contratto scende da alcuni minuti a pochi secondi di supervisione, e gli scarti per dati incoerenti si riducono drasticamente.
Queste sono alcune delle automazioni che abbiamo costruito e che oggi lavorano ogni giorno nei reparti dei clienti.
Le cose che ci vengono chieste prima di iniziare, con le risposte che diamo in chiamata.
Entro 48 ore ti diciamo se è automatizzabile, quante ore di lavoro manuale si recuperano e quanto costa. Se non conviene, ti diciamo anche quello.